Evenementbeveiliging in Friesland: hoeveel beveiligers heeft uw evenement nodig?

Het korte antwoord: dat bepaalt uw gemeente, niet uzelf en ook niet uw beveiligingsbedrijf. Bij de evenementenvergunning hoort een risicobeoordeling, en daaruit volgt hoeveel gecertificeerde beveiligers u moet inzetten. Veel gemeenten werken met een richtlijn rond één beveiliger per 250 bezoekers, maar dat is geen landelijke wet. Het aantal schuift op zodra er alcohol wordt geschonken, het evenement 's avonds doorloopt, of er een verhoogd risicoprofiel is.

Wat u wél zelf in de hand heeft: op tijd beginnen, en de juiste mensen inhuren. Daar gaat dit artikel over.

Wie bepaalt het aantal beveiligers

De gemeente, via de evenementenvergunning. In Leeuwarden en de omliggende Friese gemeenten wordt uw aanvraag ingedeeld naar risicoklasse. Dat gebeurt op basis van bezoekersaantal, het soort publiek, of er alcohol is, hoe laat het afloopt en wat de omgeving aankan.

Uit die indeling volgt een pakket eisen. Denk aan een beveiligingsplan, een calamiteitenplan, afspraken met politie en brandweer, en dus een minimum aantal gecertificeerde beveiligers. Bij grotere evenementen zit daar vaak ook een verplichte vooroverlegronde bij.

Reken op minimaal acht weken doorlooptijd voor uw vergunningaanvraag, en bij een groot festival op flink meer. Check de exacte termijn bij uw eigen gemeente, want die verschilt per plaats.

Beveiliger, host of verkeersregelaar: dit is het verschil

Dit gaat het vaakst mis, en het is juridisch niet vrijblijvend.

1. Beveiliger. Mag beveiligingstaken uitvoeren: toegangscontrole, fouilleren als dat in de voorwaarden staat, ingrijpen bij incidenten, ontruimen. Moet in het bezit zijn van een geldig beveiligingsdiploma en een legitimatiebewijs dat is goedgekeurd door de korpschef. Voor evenementen vaak aangevuld met de opleiding Evenementenbeveiliging.
2. Host of steward. Mag gastheer spelen, de weg wijzen, polsbandjes omdoen. Mag géén beveiligingstaken uitvoeren. Handig en sfeerverhogend, maar telt niet mee voor uw vergunningseis.
3. Verkeersregelaar. Regelt het verkeer rond uw terrein en moet daarvoor apart door de gemeente zijn aangesteld. Weer een andere rol, met een eigen instructie.

Zet u hosts in waar de vergunning beveiligers eist, dan voldoet u niet aan uw eigen vergunning. Dat komt meestal pas uit op het moment dat er iets gebeurt, en dan is het te laat.

Waar u op let bij het inhuren

Een beveiligingsbedrijf dat evenementen doet, moet een vergunning hebben van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Zonder die vergunning mag het bedrijf simpelweg geen beveiligers leveren. Vraag om het vergunningnummer, dat hoort gewoon op tafel te kunnen.

Verder zijn dit de vragen die het snelst duidelijkheid geven:

1. Welke keurmerken heeft u? Robu werkt met Keurmerk Beveiliging en ISO 9001:2015.
2. Zijn dit vaste mensen of wisselende inhuur? Een team dat uw terrein kent, werkt anders dan een lijst namen die per dienst verandert.
3. Wie is mijn aanspreekpunt op de dag zelf, en heb ik dat nummer?
4. Hoe wordt er gerapporteerd na afloop? Een incidentrapportage is ook uw bewijs richting gemeente en verzekeraar.
5. Wat gebeurt er als iemand uitvalt op de ochtend van het evenement?

Wat kost evenementbeveiliging

Voor evenementen ligt het tarief bij ons tussen de 30 en 50 euro per uur per beveiliger. Wat u binnen die marge betaalt, hangt af van het tijdstip, de duur, het risicoprofiel en of er nachtdiensten bij zitten. Een volledig overzicht per dienst staat op wat kost een beveiliger.

Reken bij uw begroting niet alleen op de uren tijdens het evenement zelf. Opbouw en afbouw vragen vaak ook toezicht, zeker als er materiaal blijft staan op een open terrein.

Van dorpsfeest tot festival

Friesland heeft geen tekort aan evenementen. Dorpsfeesten en merken, kaatspartijen, skûtsjesilen, de binnenstad van Leeuwarden in het weekend, bedrijfsfeesten op een eigen terrein. Elk daarvan vraagt iets anders.

Bij een besloten bedrijfsfeest gaat het vooral om toegangscontrole en een rustige aanwezigheid. Bij een dorpsfeest met een tent en een tap verschuift het naar alcoholgerelateerde incidenten en het beheersen van de uitstroom aan het eind van de avond. Bij een meerdaags festival komt er terreinbewaking 's nachts bij, plus coördinatie met hulpdiensten.

Wij draaien alle drie. Robu is 8,5 jaar actief vanuit Leeuwarden, met 25 beveiligers en monteurs en inmiddels ruim 150 beveiligde objecten en evenementen. Bij spoed staan we in ons werkgebied doorgaans binnen twee uur ter plaatse.

Begin op tijd

De grootste fout die we zien is niet een verkeerd aantal beveiligers. Het is te laat beginnen. In de zomer is de beschikbaarheid van gecertificeerde evenementenbeveiligers in Friesland krap, en de goede mensen zijn het eerst weg. Wie in mei belt voor augustus heeft keuze. Wie in de week ervoor belt, krijgt wat er over is.

Weet u nog niet precies wat uw gemeente gaat eisen? Bel dan alsnog. We kijken mee naar uw opzet, schatten in wat er waarschijnlijk uitkomt en zetten mensen alvast in optie.

Vraag een vrijblijvende offerte aan of bel direct met 058 303 1348. Geen callcenter, u krijgt de mensen die uw evenement straks ook echt draaien.

Meer over onze aanpak leest u op de pagina eventbeveiliging.